ConventionCamp Hannover

Dialog

Offenes Wort zum Teilnehmerbeitrag auf dem ConventionCamp Hannover 2009

Im Gegensatz zur Erstveranstaltung des ConventionCamp Hannover im Oktober 2008 ist für 2009 ein Teilnehmerbeitrag von € 199,00 zzgl. MwSt. (€ 99,00 zzgl. MwSt. beim EarlyBird) geplant. Dieser Artikel ist eine offene Einladung zum Dialog dieser Initiatorenentscheidung.

Vorab sei noch kurz erwähnt, dass uns die Entscheidung für einen Teilnahmebeitrag nicht leicht gefallen ist. Wer ein Camp organisieren will, der sollte und muss sich mit den Spielregeln vertraut machen und diese akzeptieren. So also auch wir. Hierfür haben wir schon im letzten Jahr die Initiatoren des Barcamp Hannover beratend mit an Bord genommen. Gerade weil wir keine Erfahrungen mit dem Format Barcamp hatten, wollten wir natürlich aus Begeisterung und Respekt für diesen Weg des Wissensaustausches keinen kapitalen Fauxpas begehen. Schließlich verstehen wir das ConventionCamp Hannover ja als explizite Einladung an die „Barcamp-Szene“, deren Beteiligung am ConventionCamp-Konzept unabdingbar ist.

In der Diskussion mit Barcamp-Verantwortlichen wie Tobias Glawe und Nicole Männl haben wir viele wertvolle Tipps aus deren Barcamp-Organisationserfahrung bekommen. Gleichzeitig waren sie sowie Referenten der Szene (u.a. Oliver Gassner, Oliver Überholz) für uns als Agentur wichtige Counterparts für ein neues Veranstaltungskonzept.

Für 2008 wurde entschieden, dass die ursprünglich geplanten Teilnehmerbeiträge nicht erhoben werden, sondern die Initiatoren versuchen, das Gesamtprojekt über Sponsoren zu finanzieren. Vielen Dank an alle Beteiligten noch mal für diese Diskussionen und Unterstützung!

Warum ist es also 2009 anders?

Uns ist klar, dass diese Änderung für Diskussionen in der Szene sorgen wird und dass es durchaus kontroverse Ansichten darüber gibt, ob eine Veranstaltung, die das „Camp“ im Namen trägt, mit dieser elementaren Regel eines Barcamps brechen darf (sehr interessante Diskussion dazu unter http://www.franztoo.de/?p=1311).

Wir als Initiatoren des ConventionCamp Hannover wünschen uns dazu eine möglichst sachliche Diskussion und betrachten auch Kritik dieser Entscheidung als wichtigen Beitrag zum Dialog – nicht als lästiges Übel! Gerade weil sich das ConventionCamp explizit im Spannungsfeld zwischen Barcamp-Szene und der kommerziellen Internetökonomie aus Unternehmen bewegt.

Hier die Fakten aus unserer Sicht:

1. Die große Mehrheit der Teilnehmer zahlt KEINEN Teilnahmebeitrag!

Freiberufler, Einzelkämpfer, Angestellte von Unternehmen unter 5 Mitarbeitern sowie Studenten/Schüler zahlen KEINEN Teilnahmebeitrag!
Deren Teilnahmen werden durch die Teilnahmebeiträge der Unternehmensvertreter querfinanziert („Sponsored by – Tickets“)
Mit diesen Regelungen hoffen wir alle üblichen Teilnehmer an Barcamps sowie den Nachwuchs aus Universitäten und Schulen abzudecken.
Einzelfallentscheidungen von „Härtefällen“ sind sicher auch möglich.

2. Das finanzielle Risiko der Veranstaltung lässt sich in 2009 nicht alleine über Sponsoren decken. Gründe dafür sind:

Das ConventionCamp 2009 ist auf 1.000 Teilnehmer vergrößert worden (300 in 2008)
Die Sponsoringbereitschaft ist angesichts der Wirtschaftskrise relativ betrachtet geringer.
Die Deutsche Messe AG tritt als Locationsponsor für unsere absolute Wunschlocation auf. Diese Location stellt eine direkte Reaktion auf das Teilnehmer-Feedback aus 2008 („kurze Wege zu allen Session-Räumen mit einem zentralen Foyer, etc.“).
Im Location-Sponsoring ist das Catering NICHT enthalten. Und es gibt die Auflage, hierfür die messeeigene Cateringgesellschaft beauftragen zu müssen (sonst hätte es das Conventioncenter auf dem Messegelände nicht geben können).

3. Das ConventionCamp 2009 ist ein Non-Profit-Projekt

Der Grund und die Motivation für die Veranstaltung des ConventionCamp Hannover ist nicht der Profit.
Das Projekt ist nur durch Sponsorenbeiträge möglich. Die Beiträge eines Teiles der Teilnehmer dient maßgeblich der Abpufferung des wirtschaftlichen Risikos.
Wir bitten um Verständnis, dass wir als Firmen und auch als universitäres Institut neben der ca. 70 Personentage unseres unentgeltlichen Engagements für Konzeption, Vorbreitung, Organisation und Durchführung nicht auch noch draufzahlen können.
Sollte sich im Laufe der Anmeldephase ein deutlicher Überschuss durch viele bezahlte Tickets abzeichnen, werden wir dieses maßgeblich als Invest in das Produkt „ConventionCamp Hannover“ verwenden. Hier liegt Spielraum, um die Veranstaltung in Zukunft noch besser zu machen, was unser Anspruch war, ist und bleiben wird.

4. No-Show-Quoten sollen reduziert werden

Leider beobachten wir einen ärgerlichen Trend für die Initiatoren von Events ingesamt: Die „No-Show“-Queten nehmen zu. Im Schnitt kommen oft 30-40 Prozent der angemeldeten Teilnehmer nicht, obwohl sie sich offiziell angemeldet haben.
Die Bereitschaft zur entsprechenden Abmeldung ist leider extrem gering – insbesondere bei kostenlosen Teilnahmen.
Damit nehmen Sie anderen die Chance zur Teilnahme bei begrenzten Kontingenten.
Uns ärgert dieses Verhalten aus persönlicher Perspektive und wir suchen nach Wegen, diese Quoten zu reduzieren.
Die Erfahrung zeigt: wer für eine Teilnahme etwas zahlt, kommt auch eher.
Wir haben für alle Teilnehmer, die KOSTENLOS teilnehmen können über die Option eines „Teilnahme-Pfandes“ nachgedacht, d.h. jeder Teilnehmer bekommt bei der Registrierung auf dem Event seinen Beitrag zu 100% erstattet. Diese Maßnahme haben wir uns allerdings nicht getraut, obwohl wir sie im Grunde für inhaltlich richtig halten würde.
Diese Ansicht ist übrigens keine Barcamp-spezifische, sondern diese frustrierende Erfahrung kennt wohl jeder, der schon mal eine private Party organisiert hat, dafür plant und einkauft, zu der dann aber nur die Hälfte erscheint.

5. Das ConventionCamp Hannover ist kein Barcamp

Die eigene Teilnahme an Barcamps hat uns begeistert und erfahren lassen, dass es im Themenumfeld Internet spannende und inspirierende Alternativen gibt.
Das ConventionCamp Hannover hat jedoch nicht den Anspruch, ein Barcamp zu sein.
Vielen Ansprechpartnern unserer Kunden aus Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen ist das Barcamp nicht bekannt (gewesen). Nur ein Bruchteil der üblichen Kongressteilnehmer hat selbst jemals ein Barcamp besucht oder nutzt dieses einzigartige Format für die eigene Weiterentwicklung. Dies würden wir gern ändern.
Darüber hinaus bringt das ConventionCamp Hannover noch eine dritte Dimension mit ein, die leider weder in der Ökonomie noch in der Barcamp-Szene verankert ist: Die Wissenschaft und Forschung. Aber auch hier sehen wir wichtiges Potenzial und Gedankenansätze für die gemeinsame Diskussion und Bewertung von Zukunftsentwicklungen in der Internetnutzung.
Aus diesem Bereich möchten wir auch Studenten und Schüler an dem Dialog beteiligen. Aus der Erfahrung von Lehrveranstaltungen sehen wir täglich, dass es vielen Studenten noch an Möglichkeiten zum direkten Dialog mit „Praktikern“ fehlt. Dabei ist der Dialog mit „Einzelkämpfern“ (freie Publizisten, Blogger, Freelancer) mindestens so interessant wie der Kontakt mit Unternehmensvertretern.
Es ist uns aber nicht nur wichtig, dass Unternehmen von der Innovationskraft der Barcamp-Szene und frischer Formate zum Wissensaustausch profitieren. Auch umgekehrt sehen wir durchaus Bedarf, die Barcamp-Szene mit der Alltagswirklichkeit von Entscheidern und Mitarbeitern auf Unternehmensseite in den aktiven Dialog zu bringen, damit die Szene nicht nur im „eigenen Saft“ schmort.
Das ConventionCamp soll ein neues Veranstaltungsformat sein, welches den Mix aus Barcamp-Szene, Wissenschaft/Forschung und Internetökonomie anstrebt.
Deshalb gibt es auch Keynotes auf dem ConventionCamp Hannover. Allerdings möchten wir mit dem Anteil von maximal 25% an allen Sessions (5/20) auch ein klares Zeichen dafür setzen, dass wir der Idee der Barcamps deutlich mehr vertrauen. Wer noch nie ein Barcamp besucht hat, empfindet es aber schon im Mindesten als „ungewöhnlich“, dass 75% der Agenda zum Zeitpunkt der Anmeldung noch offen sind.
Wir wollen von allem das Beste in einem einzigartigen Mix anbieten. Insofern sehen wir das ConventionCamp Hannover tatsächlich als eine einzigartige Veranstaltung, die sich nicht mit klassischen Kongressen, Barcamps oder kommerziellen Angeboten (bspw. Next/Hamburg) vergleichen lässt.
Dieses Experiment haben wir in 2008 zum ersten Mal gewagt und bei einer Zustimmungsquote von 93% aller Teilnehmer fühlen wir uns bestätigt, dass dieses Angebot auch gewollt ist.

6. Der Profit vom ConventionCamp Hannover für die Initiatoren?

Wir hoffen, dass auch in 2009 die Teilnehmer ihre Zeit auf dem ConventionCamp als „wertvolles Invest“ betrachten werden.
Wenn das so kommt, dann profitieren w3design., das Institut von Prof. Wiedmann und T3N sicher auch davon. Und profitieren bedeutet für uns, dass wir darüber auch mit potenziellen Auftraggebern in Kontakt kommen. Als Unternehmen übernehmen wir die Verantwortung für die Sicherung der von uns geschaffenen Arbeitsplätze. Und jede Stunde, die in ein Non-Profit-Projekt fließt, muss am Ende auch wirtschaftlich argumentierbar sein.

Wir hoffen, mit diesem ausführlichen Beitrag eine gute Vorlage für eine fruchtbare Diskussion gelegt zu haben.

Wir freuen uns auf Kommentare. Hier oder in euren Blogs.

Ingo Stoll
Initiator ConventionCamp Hannover
und Geschäftsführer w3design.

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25 Reaktionen zu “Dialog”

Oliver Krüger
(29.09.2009, 03:44)
Wozu wird bei der Anmeldung eigentlich meine postalische Adresse gebraucht? Ihr werdet ja sicherlich bei den kostenlosen Tickets kein Papier durch die Weltgeschichte schicken, oder? #datensparsamkeit
Ingo Stoll
Webseite von Ingo Stoll (30.09.2009, 15:59)
@ Oliver Krüger: Wir haben tatsächlich vor, ein Anmeldeset mit Ticket, Badge & Co. per Post zu verschicken.
Smitty
(01.10.2009, 12:17)
Warum wird auf der Anmeldeseite des Sponsored-by-Ticket darauf hingewiesen, dass der Einlass nur mit gültigem Studentenausweis möglich ist? Es sollen doch auch Freiberufler, Einzelkämpfer, Angestellte von Unternehmen unter 5 Mitarbeitern kostenlose Tickets erhalten. Die haben aber keinen Studentenausweis!
Alexandra Abbrederis
Webseite von Alexandra Abbrederis (08.10.2009, 18:37)
Und wie ist das mit dem Beitrag für Unternehmer/innen mit bis zu 5 Mitarbeiter/innen? Übrigens: Wo sind die Referentinnen?
Philip Dethlefs
(09.10.2009, 14:09)
@Smitty: Danke für den Hinweis. Ist uns auch aufgefallen und nun geändert.
admin
(09.10.2009, 14:12)
@Alexandra: Für Unternehmen mit bis zu 5 Mitarbeitern ist das ConventionCamp Hannover 2009 kostenlos (Sponsored-by-Tickets). Bisher haben wir leider noch keine Session-Vorschläge/Meldungen von weiblichen Referenten. Aber jede ist herzlich gern dazu eingeladen eine Session anzumelden.
Denny Schäfer
(17.10.2009, 17:58)
Schüler und Studenten zahlen keinen Teilnahmebeitrag, wie sieht für Zivildienstleistende aus?
Philip Dethlefs
(20.10.2009, 11:17)
@Denny: Auch Zivildienstleistende kommen kostenlos aufs cch09.
Denny Schäfer
(21.10.2009, 20:34)
@Philip Dethlefs

Kann ich mich über Sponsored-by-Ticket als Freelancer/Schüler/Student anmelden oder muss ich einen anderen Weg gehen?
Philip Dethlefs
(22.10.2009, 14:55)
@Denny: So kannst Du das machen.
ConventionCamp Hannover » Blog Archiv » Erste Speaker stehen fest – und Social-Media-Guru Stowe Boyd kommt
Webseite von ConventionCamp Hannover » Blog Archiv » Erste Speaker stehen fest – und Social-Media-Guru Stowe Boyd kommt (23.10.2009, 14:33)
[...] Dialog [...]
Joern
(27.10.2009, 19:41)
Könnt Ihr an das Programm Uhrzeiten schreiben? Kann nicht ab morgens…
Maximilian Schmädicke
(28.10.2009, 14:41)
Ich bin Studierender an der FOM-Essen (d.h. Studium neben dem Beruf – KEIN Vollzeit-Studium) und würde gerne am ConventionCamp teilnehmen. Meine Frage nun. Ist für mich das Ticket auch kostenlos oder muss ich dafür bezahlen?
Philip Dethlefs
(29.10.2009, 09:44)
@Joern: Die Zeiten der Keynotes und Sessions stehen leider noch nicht fest. Der Check-in läuft allerdings von 8:00 bis 9:30 Uhr, danach beginnt die Opening Session, in der der Ablauf bestimmt wird.

@Maximilian: Wenn Du Student bist, darfst Du Dich natürlich auch gern als Student anmelden. Bitte den Studentenausweis nicht vergessen!
Rolf Hemmerling
Webseite von Rolf Hemmerling (05.11.2009, 12:42)
Die “Zielgruppen” die formal kein kostenloses Subventions-Ticket beantragen können, sind

(1)Selbstständige IT-Gewerbetreibende, die die weil sie keine Kapitalgesellschaft gegründet haben,
sondern eine Personengesellschaft
- allein “Einzelgewerbetreibender”
- oder mit bis zu insgesamt 5 Gesellschaftern ( Rechtsform GbR, OHG, KG)
leider auch keine Angestellten eines Unternehmens sind.

Der Status Freiberufler erfordert zudem zumindest ein abgeschlossenes Studium, in Deutschland, was ja nicht 100% typisch ist für die IT- und Web 2.0 Branche.

Schon eine geringfügiges Dienstleistungsangebot im Bereich Software-Entwicklung oder Web-Design ist übrigens mit dem Status “Freiberufler” unvereinbar, d.h. der Freiberufler gilt als Gewerbetreibender.

(2) Zeitarbeiter, präkär Beschäftigte, oder sonstige Beschäftigte mit wechselnden (festen, befristeten) Beschäftigungsverhältnissen

(3) “Arbeitslose” der IT-Branche, die sich nicht gleich selbstständig machen bei drohender Arbeitslosigkeit ( schon um Ansprüche nach ALG/Hartz4 nicht kampflos abzutreten)

Das viele Interessenten vor einer Ticket-Zahlung “rettende” Wort “Freelancer”
http://de.wikipedia.org/wiki/Freier_Mitarbeiter
ist auch nicht angetan, die 3 o.g. Gruppen einzuschließen.

Ansonsten, da ich auch mich zur Gruppe der Nicht-Zahler einordnen konnte, und es mir zudem auf dem 1.ConventionCamp gefallen hat,
“macht weiter so”.

Schlimm wäre es, wenn Eure Kalkulation “trotz” der kostenpfichtigen Tickets nicht aufgeht, weil nicht genügend zahlendes Publikum kommt.

Viele Grüße
Rolf
Rolf Hemmerling
Webseite von Rolf Hemmerling (05.11.2009, 12:57)
Interessant, daß hier auf dieser Dialog-Seite das Wort “Freelancer” in “Einzelkämpfer” übersetzt wurde.

Einzelkämpfer wären ja auch Einzelgewerbetreibende.

Andererseits, in der heutigen Zeit, ist doch jeder Einzelkämpfer….. er/sie kämpft um jeden Auftrag, egal mit welchem Beschäftigungsverhältnis ( also mit der Bereitschaft, auch als Selbstständiger auf ein Zeitarbeitsverhälltnis, ein von vorher absehbar befristetes, aber “festes” Beschäftigungsverhältnis einzulassen).

Ich weiss natürlich wie Ihr es gemeint habt,

Ihr wollt (zu Recht) Kohle von gutbezahlten Mitarbeitern von Agenturen, von großen IT-Firmen,…. hoffentlich kommen die dann nun auch.

Grüße
Rolf
Ingo Stoll
Webseite von Ingo Stoll (06.11.2009, 21:02)
@Rolf: Die Problematiken in der Abgrenzung hast du in deinem Beitrag ziemlich präzise herausgearbeitet. Vielen Dank dafür!

Wir haben uns letztlich für eine pragmatische Lösung entschieden und dürfen jetzt – knapp 3 Wochen vor dem Conventioncamp – erfreut feststellen, dass es wohl auch von den Teilnehmern und Interessenten so aufgefasst wird. Insofern bleiben wir dabei und nehmen die gegebenen Hinweise gern auf für das nächste Mal.

Und in Sachen Finanzierung zeigt sich auch, dass eine Idee wie das Conventioncamp am Standort Hannover mit breiter Unterstützung vieler Akteure zu stemmen ist – trotz Wirtschaftskrise. Und darauf kann Hannover zurecht ein bischen stolz sein.
ConventionCamp Hannover » Blog Archiv » Ankündigung: ConventionCamp Hannover 2009 – Die (Un)Konferenz zur Zukunft des Internet
Webseite von ConventionCamp Hannover » Blog Archiv » Ankündigung: ConventionCamp Hannover 2009 – Die (Un)Konferenz zur Zukunft des Internet (10.11.2009, 15:43)
[...] Dialog [...]
ConventionCamp Hannover » Blog Archiv » Freie Sessions: Themenvorschläge äußern, Interesse bekunden und als Teilnehmer anmelden – so funktioniert’s
Webseite von ConventionCamp Hannover » Blog Archiv » Freie Sessions: Themenvorschläge äußern, Interesse bekunden und als Teilnehmer anmelden – so funktioniert’s (11.11.2009, 11:10)
[...] Dialog [...]
Rolf Hemmerling
Webseite von Rolf Hemmerling (23.11.2009, 11:55)
Ist grundsätzlich eine Anreise über den Messe-Eingang “Messe-Ost” möglich ?

Laut Plan ist das zwar nicht vorgesehen, aber es ist ja die Frage, wie das Gelände abgesperrt ist.

Anreise über “Messe-Ost” ist meist viel angenehmer, und die Wege zum ConventionCenter viel kürzer .

Grüße
Rolf
Alice Wasserkampf
(24.11.2009, 20:45)
Hallo,

trotz Anmeldung als Studentin vor etwa 4, 5 Wochen habe ich leider noch immer kein Ticket per Post zugeschickt bekommen. Ist das normal?
Alexandra Abbrederis
Webseite von Alexandra Abbrederis (24.11.2009, 23:11)
hallo again,
bei der anmeldung habe ich was von ticket per post gelesen.. ich bin schon unterwegs nach hannover, haber aber keines erhalten. ich hoffe er läßt uns trotzdem rein freue mich auf inspiration.
Nils
Webseite von Nils (25.11.2009, 10:35)
Mich würde auch interessieren, ob man auch über die anderen Messe-Eingänge auf das Gelände kommt? Würde gerne über Hannover Messe Laatzen anreisen und damit Eingang West 1 benutzen. Nur: ist hier offen?
Eine Anreise über Nord 2 würde knapp 45 Minuten mehr Anfahrtszeit bedeuten.
Felix Stein
Webseite von Felix Stein (25.11.2009, 16:39)
Hi, ich hab meinen Brief auch noch nicht bekommen. Hinterlegt Ihr meine Sachen am Eingang?
ConventionCamp Hannover 2009 – Resumé | niiu Blog
Webseite von ConventionCamp Hannover 2009 – Resumé | niiu Blog (29.11.2009, 19:45)
[...] Donnerstag hatte ich Gelegenheit dem ConventionCamp zum Thema „Zukunft des Internets“ beizuwohnen. Der Name deutet es bereits an: Ein neues [...]